Apakah nama aplikasi pengelolaan Tugas Akhir mahasiswa di Universitas Jambi?
ELISTA (Sistem Elektronik Terintegrasi Tugas Akhir Mahasiswa), https://elista.unja.ac.id/
|
Siapa saja yang wajib mengakses aplikasi ELISTA?
Mahasiswa, dosen, Pejabat terkait, Pegawai persuratan dan pengelola tugas akhir di lingkungan Universitas Jambi.
|
Bagaimana cara mengakses atau login ke aplikasi ELISTA?
Anda dapat mengakses atau login ke dalam aplikasi ELISTA dengan menggunakan akun yang sama dengan akun akses ke SIAKAD.
|
Apa saja kegiatan utama yang dikelola oleh ELISTA?
1. Pengajuan judul tugas akhir.
2. Pembuatan alur waktu (timeline) tugas akhir.
3. Pembimbingan secara online dan offline.
4. Pembuatan undangan dan jadwal seminar/sidang tugas akhir.
5. Manajemen tugas akhir untuk pengelola tugas akhir.
6. Informasi terkait mahasiswa bimbingan, serta rekap dosen pembimbing, dosen penguji, dan mahasiswa bimbingan.
7. Berbagai informasi bagi dosen seperti jadwal konsultasi, jadwal seminar/sidang dan lainnya.
8. Berbagai informasi bagi mahasiswa seperti penerimaan/penolakan ajuan judul tugas akhir, respon bimbingan oleh dosen, dan lainnya.
|
Apa saja yang wajib dilakukan mahasiswa tugas akhir terhadap ELISTA?
Mahasiswa wajib untuk input data penelitian, rencana alur waktu (timeline) target bimbingan, catat tiap-tiap kegiatan bimbingan di agenda bimbingan, pendaftaran seminar proposal, pendaftaran seminar hasil, pendaftaran sidang tugas akhir, dan unggah berkas tugas akhir.
Untuk mahasiswa di beberapa prodi/fakultas/jenjang pendidikan tertentu, melakukan pendaftaran ujian komprehensif dan sidang terbuka melalui ELISTA.
|
Kapan mahasiswa bisa mulai membuat rencana alur waktu (timeline) target bimbingan tugas akhir di ELISTA?
Mahasiswa dapat mulai membuat/men-setting rencana alur waktu (timeline) target bimbingan setelah ajuan judul tugas akhir/penelitian divalidasi oleh Prodi/Jurusan.
|
Apakah sanksi yang akan diterima oleh mahasiswa jika melewati masa target bimbingan?
Untuk saat ini, belum ada sanksi bagi mahasiswa yang melewati masa target bimbingan.
|
Apakah sanksi yang akan diterima oleh dosen jika melewati masa respon pembimbingan/konsultasi?
Untuk saat ini, belum ada sanksi bagi dosen yang melewati masa respon pembimbingan/konsultasi yang seharusnya.
|
Jika terhalang oleh beberapa alasan kondisi, baik dari dosen maupun mahasiswa, sehingga tidak memungkinkan dilakukannya bimbingan tugas akhir secara tatap muka, apakah bisa dilakukan bimbingan secara online?
Jika bisa, bagaimana cara untuk proses bimbingan online?
Bisa. Mahasiswa dan dosen pembimbing, keduanya tetap dapat melakukan proses bimbingan dimanapun dan kapanpun secara online.
Mahasiswa terlebih dulu harus melakukan ajuan bimbingan online melalui ELISTA di menu Tools, sub menu Bimbingan Online. Selanjutnya, mahasiswa memilih dosen pembimbing sesuai yang tertera di Room untuk mengajukan sesi bimbingan terlebih dulu kepada dosen yang bersangkutan.
|
Setiap kali mahasiswa selesai melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing, apakah mahasiswa harus mencatat kegiatan bimbingan tersebut ke dalam ELISTA atau di kertas kartu agenda bimbingan?
Mahasiswa tidak perlu lagi mencatatnya di kertas kartu agenda bimbingan, cukup tercatat di dalam ELISTA.
Jika bimbingan dilakukan secara tatap muka, maka mahasiswa wajib mencatat/menginputkan kegiatan bimbingan tersebut ke dalam ELISTA melalui menu Bimbingan ke sub menu Agenda Bimbingan.
Namun, ketika mahasiswa melakukan proses bimbingan secara online atau melalui aplikasi ELISTA, maka kegiatan bimbingan akan terekam secara otomatis ke dalam ELISTA dan tercatat di Agenda Bimbingan.
Jumlah total kegiatan bimbingan ini akan menjadi persyaratan agar mahasiswa dapat lanjut ke tahapan selanjutnya dalam penyelesaian tugas akhir. Untuk itu, setiap kegiatan bimbingan yang telah dilakukan harus dipastikan telah tercatat di Agenda Bimbingan.
|
Apakah mahasiswa wajib mengunggah berkas/file tugas akhir ke ELISTA?
Mahasiswa wajib mengunggah berkas tugas akhir-nya ke ELISTA melalui menu Bimbingan ke sub menu File Skripsi. Berkas yang diunggah berupa file per tiap bab, bukan berupa satu file tugas akhir keseluruhan (gabungan seluruh bab).
|
Bagaimana mahasiswa bisa mendapati surat tugas dosen pembimbing maupun penguji yang akan berfungsi sebagai bahan lampiran kepada dosen pembimbing maupun penguji?
Untuk mendapati surat tugas ini, mahasiswa dapat langsung mencetaknya melalui ELISTA, di menu Cetak ke sub menu Cetak Surat Tugas.
|
Jika saya memiliki kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi ELISTA, kepada siapa saya meminta bantuan?
Silakan menghubungi pengelola tugas akhir yang ada di masing-masing Program Studi (Prodi) atau Jurusan.
|